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App de finanzas personales que lee tus extractos con inteligencia artificial, clasifica tus movimientos y te avisa cuando te pasas del presupuesto.
servicio 04
Automatización e IA
Que un sistema haga las tareas rutinarias de tu empresa, como responder, agendar y registrar lo que piden tus clientes por WhatsApp.
Qué es automatizar con IA
Automatizar es que las tareas rutinarias de tu empresa las haga un sistema y no una persona: un flujo que conecta tus herramientas y mueve la información sin que nadie la copie a mano.
La inteligencia artificial agrega lo que antes solo podía hacer alguien de tu equipo: entender un mensaje escrito con las palabras del cliente, saber qué está pidiendo y responderle. Cuando las dos cosas se juntan tienes un agente: lee lo que tu cliente escribe por WhatsApp, le responde y hace la tarea en tus sistemas, como agendar la cita o registrar el pedido.
Una persona de tu equipo siempre puede ver lo que hace el agente y tomar la conversación.
Para quién es
- Respondes por WhatsApp las mismas preguntas todos los días y quieres que el chat reserve, agende y registre en tus sistemas lo que pide cada cliente.
- Tu equipo pierde horas revisando calendarios y agendando sesiones a mano.
- Copias datos de formularios, correos o chats a una hoja de cálculo o a tu CRM.
Qué incluye
- Revisión del proceso actual para decidir qué conviene automatizar y qué no.
- Diseño del flujo y de las respuestas del agente.
- Agente de WhatsApp con IA conectado a tu número de WhatsApp Business.
- Conexión con tus herramientas: calendario, hojas de cálculo, correo, CRM u otro software.
- Paso a una persona de tu equipo cuando hace falta.
- Pruebas con conversaciones reales antes de activarlo.
- Registro de lo que hace el agente, para revisarlo y mejorarlo.
Atender a mano, chatbot de menús o agente con IA
| A mano | Chatbot de menús | Agente con IA | |
|---|---|---|---|
| Cómo responde | Una persona lee y responde | El cliente elige opciones numeradas | Entiende lo que el cliente escribe con sus palabras |
| Horario | El de tu equipo | Todo el día | Todo el día |
| Hace tareas en tus sistemas | La persona, a mano | Solo las que están en el menú | Agenda, registra y consulta según lo que pide el cliente |
| Cuándo te lo recomendamos | Pocos mensajes al día | Preguntas muy repetidas y opciones fijas | Muchos mensajes con pedidos distintos |
Casos
Proyectos de Automatización e IA
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Escuchamos
En 30 minutos escuchamos el problema y lo aterrizamos a casos de uso que conocemos de la industria, para pasar de una idea a algo tangible y alcanzable.
Llamada de 30 min. Propuesta en 3 a 5 días.
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Diseñamos y construimos
Te mostramos un prototipo navegable antes de escribir el código final. Si algo se puede hacer más simple, te lo decimos.
Prototipo en 2 semanas. Una entrega cada 2 semanas.
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Entregamos
Lanzamos y medimos. Al cierre te entregamos el repositorio, la documentación y los accesos.
1 mes de ajustes y monitoreo incluido.
Cuánto cuesta
Cuánto cuesta
| Tipo | Alcance | Precio | Duración |
|---|---|---|---|
| Flujo puntual | Conectar 2 herramientas, por ejemplo formulario → CRM → correo | Desde $1.900.000 COPUS$690 | 1 a 2 semanas |
| Agente de WhatsApp con IA | Responde, agenda y pasa a un humano | Desde $3.900.000 COPUS$1.290 | 2 a 4 semanas |
| Automatización de procesos | Varios flujos e integraciones | Desde $8.900.000 COPUS$2.890 | 1 a 2 meses |
// Precios en pesos colombianosen dólares estadounidenses, antes de impuestos, con licencia de uso del código. No incluyen los costos de uso de WhatsApp Business ni de los modelos de IA. Cesión total de derechos: +25 %. El precio cerrado sale después de la primera llamada.
Stack
Preguntas frecuentes.
- ¿La IA se puede equivocar?
- Sí, por eso la configuramos con límites: solo responde sobre tu negocio, con la información que le damos, y pasa la conversación a una persona de tu equipo cuando no está segura o cuando el cliente lo pide.
- ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
- Usamos solo los datos necesarios para la tarea y las versiones empresariales de los modelos de IA, que por defecto no usan tus datos para entrenarse. El tratamiento cumple la ley colombiana de protección de datos.
- ¿Qué costos mensuales tiene?
- Además del desarrollo, hay costos de uso que tu empresa paga directamente: los mensajes de WhatsApp Business que cobra Meta, el uso del modelo de IA y el servidor donde corre la automatización. En la propuesta te damos un estimado según tu volumen.
- ¿Necesito WhatsApp Business?
- Para un agente de WhatsApp se necesita la versión de WhatsApp Business conectada por API, con un número para tu empresa. Te acompañamos en la configuración.
- ¿Con qué herramientas se puede conectar?
- Con la mayoría de las que ya usas: Google Calendar, hojas de cálculo, correo, CRM, formularios y cualquier software que tenga API. Si una herramienta no se puede conectar, te lo decimos antes de cotizar.
- ¿Qué modelos de IA usan?
- Trabajamos con OpenAI, Claude y Gemini, y elegimos el que mejor resuelve tu caso según calidad, velocidad y costo.
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